104年下學期 EMBA班聯會組織圖
【第十七屆班聯會組織圖】
「國立臺北科技大學管理學院EMBA班際聯合會」簡稱”北科大EMBA班聯會”,本章程中以”本會”代稱),由全體會員組成。
會 長 : 綜理會務、執行常務會議之決議、發起各種活動及募款、所有會務之決策與裁定 。
執行副會長:襄助會長綜理會務、執行常務會議之決議、發起各種活動及募款、所有會務之決策與裁定。
副會長 : 協助會長工作及對外之委託代表、參與會員班級之相關會議 。
執行秘書長 : 協助會長、副會長交辦執行會務工作及對外之委託代表、會議結論之追蹤、文書收發內容審查及流程處裡、發放開會通知,並邀請相關師長列席。
文宣部 : 處理例行文宣及文案製作發包工作、執行年度目標之對內外宣傳、支援各項活動之文宣、海報、手冊。
活動部 : 籌畫及執行年度內各項活動。
公關部 : 處理對外關係之維繫及連絡工作、上級指導與媒體之接待應對、對外發言工作。
會議部 : 例行會務會議與各種學術會議之處理,並支援各活動之會議舉辦。
總務部 : 人力動員並支援本會行政工作之事務及會員資格處理、財產管理 。
財務部 : 學期財務計畫、負責會費收入、各項會務支出管控。
高爾夫球隊 : 負責組織與推廣高爾夫球隊相關賽事。
其他特任職務: 班聯會可依需求增設特定名稱與功能之幹部職位,以增加運作彈性符合實際需要。
行政秘書:
由輪值系所之助理擔任。其職責為:
1. 負責文書收發及其內容審查與流程處理。
2. 協助會議、會務相關準備工作,如場地借用與布置、物品準備等。
3. 發放活動或會議通知,協助聯絡師長參加或列席。
年度既定活動項目參考:
一、主辦
1. 迎新活動(八~九月)。
2. 四校高爾夫球賽(九月)。
3. 新春聯歡晚會(三月)。
4. 畢業撥穗及畢業晚會(六月)。
5. 不定期之行業分享邀請講座。
6. 其他。
二、 協辦
1. EMBA執行長辦公室主辦之相關活動。
2. 其他。